校友事务办公室

校友事务(cvsu-OAA)的cvsu办公室,校长办公室下,作为大学校友的通信链路。办公室旨在鼓励cvsu和校友协会之间的合作伙伴关系;并加强承诺和支持校友到cvsu的愿景和使命。它有助于在规划cvsu校友会,实施和监测方案,项目和活动,并确保参与和体制计划,事件和活动,校友参与只要有可能。它也负责代表本地和国际项目,事件和活动的cvsu和cvsu校友会。

目标:

在cvsu - OAA具体目标是:

  1. 在校友事务办公室系统化程序,以确保优质的服务cvsu和校友;
  2. 执行cvsu地方和校友中的计划/项目/活动的开展国际校友协会之间的协调功能;
  3. 建立与校友通信链路;
  4. 系统化校友分析系统;
  5. 加强与国际校友关系

程序组件和服务

1.研究和文献

系统化校友剖析了cvsu-OAA应:

  • 校友进行调查/校友jubilarians的跟踪,校友批次(高中,大学和研究生院)和大学校友海外;
  • 跟踪DSAC / cvsu校友会国外;
  • 更新校友目录;
  • 收集新闻和信息有关的校友;和
  • 维持校友记录数据库

2.联系和网络

建立与cvsu校友连续通信链路,该cvsu-OAA应:

  • 同时激活cvsu网站链接校友事务的网站;
  • 创建校友事务Facebook页面;
  • 识别国外校友协调员;
  • 组织外国毕业生和校友会国外的cvsu校友会;
  • 计划/布局校友通讯;
  • 推广开/发布新闻和信息,校友通讯和校友事务的Facebook页面

3.行政

以下是系统化的cvsu-OAA程序,以确保优质的服务cvsu和校友的活动:

  • 举行协商与协调的校友和大学校友协会;
  • 制定操作程序;
  • 计划/布局小册子/校友事务的小册子;
  • 维护和更新小册子/校友事务的小册子;和
  • 其他大学校友事务基准的良好做法。

4.协调服务

cvsu-OAA的该服务部件侧重于协助cvsu校友会在规划,实施和监督下列活动:

  • 校友,欢送庆祝活动和宣誓;
  • 表彰校友成就;
  • 校友奖学金和补助金;
  • 校友基金驱动器;
  • 继续教育计划/研讨会/专题讨论会/论坛;和
  • 校友的官方交易大学

5.国际化

加强与国际校友关系,在cvsu-OAA应:

  • 确定国际校友协调员;
  • 识别潜力和国际校友的利益;
  • 组织cvsu国际校友;
  • 促进教学,研究和推广活动,校友的参与;
  • 更新状态,需要和大学的校友优先;和
  • 承认国际校友成就及其对cvsu机构发展的贡献。